Сегодня в офисе появилось новое лицо – Алексей Петров, специалист по анализу данных. Он присоединился к отделу разработки, где займётся оптимизацией алгоритмов обработки больших массивов информации. Его опыт включает три года работы в DataCraft и успешную реализацию проектов для ритейла.
Алексей уже изучил текущие задачи и предложил два метода ускорения расчётов. Первый – переход на Apache Spark для распределённой обработки, второй – доработка скриптов на Python. Оба варианта сократят время выполнения отчётов на 15–20%.
В первые две недели он сосредоточится на интеграции с CRM-системой. Коллеги из отдела продаж могут направлять вопросы напрямую – почта apetrov@company.com доступна с сегодняшнего дня. Совместные стендапы запланированы на среду и пятницу в 11:00.
Как организовать адаптацию в первый день
Заранее подготовьте рабочее место: компьютер, учетные записи, доступы, бейдж, канцелярию. Убедитесь, что всё работает.
Программа первого дня
09:00 – Встретьте лично, проведите экскурсию по офису, покажите зоны отдыха, кухню, туалеты.
09:30 – Расскажите о структуре компании, ключевых отделах, правилах безопасности.
10:00 – Познакомьте с непосредственным руководителем и коллегами по отделу.
11:00 – Передайте документы для подписания: трудовой договор, NDA, согласие на обработку данных.
12:00 – Обед с кем-то из коллег для неформального общения.
13:00 – Объясните первые задачи, покажите, где искать информацию, назначьте наставника.
15:00 – Проверьте, остались ли вопросы, уточните график на неделю.
Чего избегать
Не перегружайте информацией. Разделяйте обучение на блоки по 30–40 минут с перерывами.
Не оставляйте без внимания. Назначьте ответственного, который будет на связи весь день.
Не начинайте со сложных задач. Дайте время освоиться.
Как интегрировать сотрудника в рабочий процесс и культуру компании
Организация личных встреч
Передача информации о нормах
Создайте документ с конкретными примерами: как оформлять отчеты (шаблоны), сроки ответов на письма (до 24 часов), правила встреч (тайминг, структура). Добавьте ссылки на внутренние ресурсы: базу знаний, чаты отделов, архив проектов.
Закрепите за человеком куратора на 2 недели. Куратор должен: отвечать на оперативные вопросы, проверять выполнение первых задач, давать обратную связь руководителю. Меняйте куратора каждые 3 месяца для расширения круга контактов.
Внесите в календарь обязательные события: еженедельные планерки, ежемесячные обзоры проектов, квартальные стратегические сессии. Отметьте неформальные активности – совместные обеды по средам, спортивные мероприятия.
